Commerciale
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A causa dell'attuale situazione di pandemia da Covid-19, TAP ha deciso di accettare copie elettroniche scansite dei documenti debitamente firmate dai firmatari autorizzati ai fini della relativa registrazione. Le copie cartacee dei documenti originali debitamente firmate dovranno essere presentate allorquando la situazione lo consentirà o come altrimenti richiesto da TAP.
In relazione all'Accordo di riservatezza, questo documento dovrà essere firmato ed eseguito come parte di questo processo.
TAP chiede pertanto alle parti di attenersi a quanto segue:
1. Si prega di fare in modo che un firmatario autorizzato (con l'autorità di vincolare l'azienda) firmi l'Accordo di riservatezza. L'Accordo di riservatezza deve essere lasciato senza data.
2. Si prega di inviare una copia scansionata dell'Accordo di riservatezza (tutte le pagine, ma senza data) a TAP all'indirizzo commercial@tap-ag.com, insieme alle seguenti conferme scritte o via e-mail dal firmatario autorizzato:
a) la versione elettronica dell'Accordo di riservatezza firmato è rilasciata incondizionatamente a TAP;
b) all'atto della sottoscrizione da parte di TAP di una pagina di firma, TAP è autorizzata ad aggiungere la propria pagina di firma a una stampa della copia elettronica firmata dalla controparte e quindi datare ed eseguire il contratto come un unico accordo giuridicamente vincolante; e
c) non sono necessarie ulteriori autorizzazioni da parte del soggetto affinché TAP possa dare esecuzione agli atti ai sensi di quanto sopra.
3. TAP processerà quindi i documenti elettronici in conformità a quanto sopra e invierà alla parte una copia scansionata dell'Accordo di riservatezza stipulato.
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Secondo il Codice di Rete TAP, le comunicazioni operative tra TAP e gli shipper avranno come canale primario i messaggi Edig@s, gli standard di messaggistica elettronica sviluppati da EASEE-gas. A tal fine, a seguito dello scambio dei parametri tecnici e della configurazione dell'interfaccia, avverrà un test tecnico della connessione, nonché un test funzionale dei messaggi Edig@s predefiniti.
Il test di comunicazione avrà luogo dopo la ricezione della notifica di completamento.
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Il rappresentante autorizzato è in genere un individuo autorizzato a rappresentare e agire per conto della società sulla base dei documenti di rappresentanza, ad es. procure, mandati, ecc.
Il rappresentante legale della società in genere implica qualcuno autorizzato a rappresentare e agire per conto della società in base alla sua posizione manageriale nella società, ad es. il direttore, l'amministratore delegato, ecc.
In linea con queste descrizioni, il rappresentante autorizzato che dovrebbe essere indicato nella sezione 1.3 del modulo di registrazione e il legale rappresentante della società incluso nella sezione 1.8 del modulo di registrazione potrebbero essere la stessa persona.
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Il pagamento dovrà essere effettuato prima della presentazione del modulo di registrazione. Si prega di procedere con il pagamento solo poco prima dell'invio, per consentire a TAP di abbinare il pagamento ai dettagli forniti nel modulo di iscrizione iniziale (Initial Onboarding Form).