TAP ITALIA - OPPORTUNITÀ DI LAVORO A LECCE

La Trans Adriatic Pipeline (TAP) AG è un progetto di gasdotto volto a contribuire al raggiungimento dell’obiettivo strategico di assicurare maggiori risorse di gas all’Europa. Il suo azionariato comprende BP (20%), SOCAR (20%), Statoil (20%), Fluxys (16%), Total (10%), E.ON (9%) e Axpo (5%).
Per l’ufficio TAP di Lecce, Italia, stiamo cercando un Responsabile Ufficio che assicuri l’amministrazione dell’ufficio e il coordinamento del progetto. Inoltre, il/la Responsabile avrà l’incarico di gestire il database interno e-Room e di lavorare in coordinamento con i Dipartimenti Risorse Umane e Finance.

Principali attività e compiti:

Gestione Reception

Essere il primo punto di contatto con l’azienda presso l’ufficio di Lecce.
Gestione efficiente del traffico telefonico generale e del sistema informatico.
Gestione del centralino telefonico, in particolare delle chiamate in entrata e della segreteria telefonica, risposta a richieste d’informazioni e trasmissione messaggi.
Gestione corrispondenza e spedizioni tramite corriere.

Amministrazione dell’ufficio

Lavoro amministrativo: corrispondenza, pianificazione e organizzazione degli incontri, programmazione viaggi, preparazione presentazioni e coordinamento.
Funzioni di contabilità: fatturazione, coordinamento delle fatture in entrata e aggiornamento del registro contabile.
Supporto alla funzione Risorse umane.
Aggiornamento del database venditori e fornitori.
Gestione forniture ufficio.
Coordinamento con venditori e fornitori.
Gestione attrezzature.
Controllo conformità ufficio agli standard di Salute e Sicurezza.

Amministrazione documenti

Brevi traduzioni di documenti e corrispondenza.
Aggiornamento del registro della corrispondenza in entrata e in uscita.
Preparazione, comunicazione, coordinamento e archiviazione dei dati.

Organizzazione eventi

Gestione, organizzazione, coordinamento di eventi.

Requisiti principali:
Laurea in materie economiche
5-8 anni di esperienza in una simile posizione
Ottime capacità di lavoro in squadra, dedizione e responsabilità, eccellenti capacità interpersonali, comunicative e culturali
Grandi capacità organizzative e di gestione contemporanea di differenti mansioni
Abilità di adattamento rapido e di gestione efficace di priorità mutevoli (richiesta una forte capacità di stabilire priorità)
Eccellente conoscenza di MS Office, in particolare Excel
Competenze in gestione di database
Conoscenze di base per la gestione e risoluzione di problematiche IT
Motivazione e entusiasmo
Eccellenti capacità d’interazione
Eccellente conoscenza della lingua Italiana e Inglese

Per candidarsi, si prega di generare un profilo nella pagina dedicata e compilare il formulario per la candidatura online. Le candidature inviate per e-mail o cartacee non saranno prese in considerazione.