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Informativa Privacy

1.INTRODUZIONE

Trans Adriatic Pipeline AG (di seguito “TAP” o “noi” o “la Società”) è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito web http://www.tap-ag.com/ (di seguito il “Sito Web”) ai sensi della legislazione applicabile in materia di protezione dei dati personali, in particolare lo “Swiss Data Protection Act“ (DPA) e - se applicabile ai Suoi dati personali – il Regolamento Europeo Generale sulla Protezione Dati (GDPR). Abbiamo la nostra sede legale in Lindenstrasse 2, 6340 Baar, Svizzera. Per ogni quesito circa il nostro utilizzo dei Suoi dati personali può contattarci tramite lettera, telefono (+41 41 747 3400), fax (+41 41 747 3401) od inviandoci una e-mail all’indirizzo DPO@tap-ag.com.

 

2.INFORMAZIONI GENERALI SU COME TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI

2.1.Finalità

Trattiamo I Suoi dati personali soltanto se questo è necessario nel corso dello svolgimento delle nostre attività, come nel caso in cui il trattamento sia necessario per fornire un sito web funzionale, al fine di fornirLe i nostri contenuti ed informazioni sulle nostre attività o per far fronte ad una richiesta pertinente od istanza da Lei avanzata. Il trattamento dei dati personali avviene soltanto dopo che abbiamo ottenuto il Suo consenso preventivo o laddove il trattamento dei Suoi dati personali sia consentito dalla legge.

I Suoi dati sono protetti contro accessi non autorizzati in conformità a standard tecnologici adeguati ed attraverso un sistema basato su ruoli ed autorizzazioni.  

2.2.Base Giuridica per il Trattamento

Trattiamo i Suoi dati sul fondamento di una determinata base giuridica, come specificata di seguito. Laddove una base giuridica che costituisce il fondamento su cui trattiamo i Suoi dati personali non sia più pertinente, cesseremo di trattare i Suoi dati. Nel caso in cui la base giuridica dovesse cambiare e laddove sia richiesto dalla legge, Le comunicheremo il cambiamento e qualsivoglia nuova base giuridica sulla quale abbiamo ritenuto di poter continuare a trattare i Suoi dati. Individuiamo la base giuridica relativa ad ogni attività di trattamento nelle rispettive sezioni descritte di seguito.

2.3.Durata del Trattamento

La durata del trattamento dipende dalla specifica attività di trattamento. Come regola generale, conserviamo i Suoi dati personali soltanto per il tempo necessario al raggiungimento della finalità del trattamento e cancelliamo i dati personali appena tale finalità cessa di applicarsi. I periodi di conservazione applicabili alle specifiche attività di trattamento sono descritti di seguito.

Inoltre, I dati personali potranno essere conservati laddove questo sia stato previsto dalla legislazione applicabile (ad esempio per la tenuta della contabilità o per finalità di archiviazione obbligatoria). I dati saranno altresì cancellati in caso di scadenza di un periodo di conservazione prescritto dalla normativa applicabile, salvo che vi sia necessità di una conservazione ulteriore dei dati.

 

3.ACCESSI AL SITO WEB E FILE DI LOG (“LOGFILES”)

3.1.Trattamento Automatizzato dei Dati

Ogni volta che Lei visita il nostro Sito Web, il nostro sistema raccoglie automaticamente dati ed informazioni relativi al sistema informatico che Lei ha utilizzato per accedere al nostro Sito Web.

Sono raccolte le seguenti informazioni:

  • Informazioni sul Browser (tipo e versione)
  • Sistema Operativo
  • Il Suo fornitore di servizi Internet
  • Il Suo indirizzo IP
  • Data ed ora dell’accesso
  • Siti web dai quali il Suo sistema raggiunge il nostro Sito Web
  • Siti web a cui il sistema dell’utente accede attraverso il nostro Sito Web

I dati sono anche conservati all’interno dei file di log (“log files”) del nostro sistema. Questi dati non sono conservati insieme a nessun altro Suo dato personale che possa volontariamente fornirci in altre sezioni del Sito Web come descritte di seguito.

3.2.Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati raccolti visitando il nostro Sito Web è effettuato in base al nostro legittimo interesse a mettere a disposizione e mantenere un sito web correttamente funzionante e di facile utilizzo per l’utente che contenga informazioni relative al progetto TAP.

3.3.Finalità del Trattamento

I dati sono conservati in file di log (“log files”) per assicurare la funzionalità del Sito Web. Inoltre, i dati sono necessari per ottimizzare il Sito Web e per assicurare la sicurezza dei nostri sistemi informatici. In questo contesto non avviene alcuna valutazione dei dati per finalità di marketing.

3.4.Durata del Trattamento

I dati saranno cancellati appena gli stessi non saranno più necessari per raggiungere la finalità per la quale erano stati raccolti. Nel caso di raccolta dei dati ai fini del Sito Web, questo avviene al termine momento in cui la relativa sessione termina. Laddove i dati siano conservati in file di log (“log files”) la cancellazione avviene al più tardi dopo 28 giorni.

 

4.COOKIE

4.1.Informazioni Generali

Il nostro Sito Web utilizza i cookie. I cookie sono file di testo che sono conservati all’interno del browser Internet o dal browser Internet sul sistema informatico dell’utente. Se un utente visita un sito web, un cookie potrebbe essere conservato nel sistema operativo dell’utente. Questo cookie contiene una caratteristica stringa di caratteri che consente un’univoca identificazione del browser quando viene effettuato un nuovo accesso al sito web.

Utilizziamo i cookie per rendere il nostro Sito Web di più facile utilizzo per l’utente. Alcuni elementi del nostro Sito Web richiedono che il browser chiamante possa essere identificato anche dopo un cambio di pagina.

Utilizziamo sul nostro Sito Web anche cookie che consentono un’analisi del Suo comportamento di navigazione. In questo contesto possono essere trasmessi i seguenti dati:

  • Termini di ricerca
  • frequenza delle visite alla pagina
  • uso delle funzioni del sito web

I dati raccolti in questo modo sono pseudonimizzati attraverso mezzi tecnici. Pertanto, non è più possibile attribuire i dati a Lei. I dati non saranno conservati assieme a nessun altro Suo dato personale che Lei possa fornirci volontariamente in altre sezioni del Sito Web come descritto di seguito.

Quando Lei visita il nostro Sito Web, un banner informativo La informa dell’utilizzo dei cookie per finalità analitiche e La indirizza alla presente Informativa Privacy e alla nostra distinta Informativa sui Cookies e Analisi Web. In questo contesto, c’è anche una nota su come la conservazione dei cookie può essere evitata nelle impostazioni del browser.

La finalità dell’utilizzo di cookies tecnici necessari è quella di semplificare l’uso dei siti web per gli utenti. Alcune funzioni del nostro sito web come la navigazione delle pagine non possono essere offerte senza l’utilizzo dei cookie. Per questo motivo è necessario che il browser sia riconosciuto anche dopo un cambio di pagina.

4.2.Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati per l’utilizzo dei cookies avviene sulla base del Suo consenso nonché sulla base del legittimo interesse della nostra Società a mettere a disposizione e mantenere un sito web correttamente funzionante e di facile utilizzo per l’utente che contenga informazioni relative al progetto TAP.

I dati utilizzati per I cookie sono raccolti al fine di mettere a disposizione un sito web completo, correttamente funzionante e di facile utilizzo per l’utente.

4.3.Durata del trattamento

I cookies sono conservati sul Suo computer e trasmessi al nostro Sito Web. Pertanto, Lei come utente ha anche pieno controllo sull’uso dei cookie. Lei può disattivare o limitare la trasmissione dei cookie modificando le impostazioni nel Suo browser Internet. I cookie che sono stati già salvati possono essere cancellati in ogni momento. Questo può anche essere effettuato automaticamente. Se i cookies sono disattivati per il nostro Sito Web, potrebbe non essere possibile utilizzare appieno tutte le funzioni del Sito Web.

 

5.ISCRIZIONE AI COMUNICATI STAMPA

Trattiamo i Suoi dati personali quando si iscrive per ricevere comunicati stampa da noi. Al momento della registrazione ai comunicati stampa, i dati ottenuti dalla maschera di inserimento sono trasmessi a noi. Al momento della registrazione ai comunicati stampa Le è richiesto di inserire i seguenti dati:

  • Titolo
  • Nome
  • Cognome
  • Indirizzo e-mail
  • Società
  • Posizione
  • Paese

Utilizziamo questi dati per fornirLe i nostri comunicati stampa.

Inoltre, I seguenti dati sono raccolti al momento della registrazione:

  • Data ed ora della registrazione

5.1.Base giuridica del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati per l’iscrizione e la ricezione di comunicati stampa è svolta sulla base del Suo consenso e del nostro legittimo interesse a mantenere i nostri contatti aggiornati sulle notizie relative alla nostra società.  Nel corso del processo di registrazione, il Suo consenso è ottenuto per il trattamento dei dati ed è fatto riferimento alla presente Informativa Privacy. I dati saranno utilizzati esclusivamente per l’invio di comunicati stampa.  

Lei potrà revocare il suo consenso per il suddetto trattamento dei dati in ogni momento. Potrà annullare la sua iscrizione ai comunicati stampa in ogni momento. A tal fine, ogni comunicato stampa contiene un link corrispondente per l’annullamento dell’iscrizione. Al momento dell’annullamento della Sua iscrizione cancelleremo i suoi dati personali e cesseremo di inviarLe comunicati stampa.

5.2.Finalità del Trattamento

La raccolta di questi dati personali come parte del processo di registrazione è necessaria per conservare file di persone interessate alle nostre notizie e all’aggiornamento pertinente delle stesse nonché per prevenire l’uso improprio dei servizi o dell’indirizzo e-mail utilizzato. Alcune delle informazioni opzionali, se inserite, ci sono utili per determinate situazioni urgenti o per capire il pregresso concernente i Suoi rapporti con noi.

5.3. Durata del Trattamento

I Suoi dati saranno cancellati appena gli stessi non saranno più necessari per raggiungere la finalità per la quale erano stati raccolti. Il suo indirizzo e-mail, nome e ragione sociale saranno pertanto conservati fintanto che la Sua iscrizione ai comunicati stampa sarà attiva. 

 

6.STRUMENTO DI RECLUTAMENTO ONLINE

Qualsiasi dato personale inserito nella nostra piattaforma elettronica di reclutamento (di seguito lo “Strumento di Reclutamento Online”) e l’Account del Candidato creato, è trattato ai sensi di legge. La trasmissione di qualsiasi dato personale ulteriore, oltre a quanto necessario nei campi obbligatori, è volontaria.

Lei è responsabile dell’esattezza dei Suoi dati.

La piattaforma elettronica di reclutamento è gestita da TAP AG quale operatore. I dati saranno conservati in un centro dati situato in St. Leon-Rot, Germania. Il centro dati è ospitato da SuccessFactors, un fornitore di servizi di TAP AG.

Durante il processo di registrazione sono raccolti I seguenti dati:

  • Il Suo indirizzo IP
  • Data ed ora del caricamento
  • Dati inseriti manualmente in base ai requisiti del profilo – come ad esempio, nome, età, esperienza lavorativa, istruzione, dettagli della qualifica, competenze

6.1. Base giuridica del trattamento

Attraverso l’utilizzo dello Strumento di Reclutamento Online, Lei acconsente al trattamento dei dati da parte nostra per l’elaborazione della Sua candidatura. La base giuridica del trattamento è il Suo consenso nonché la potenziale necessità dell’esecuzione di un contratto o lo svolgimento dei passi necessari pregressi alla conclusione di un contratto. Durante il procedimento per l’inoltro della candidatura, il Suo consenso è ottenuto per il trattamento dei dati ed è fatto riferimento alla presente Informativa Privacy. Lei può eliminare il suo Account Candidato o revocare la sua candidatura in tutto o in parte, in ogni momento. In tal caso, cancelleremo i Suoi dati personali e revocheremo la Sua Candidatura ed i Suoi dati dal processo di reclutamento costante.

6.2.Finalità del trattamento

I Suoi dati inseriti nel Sistema saranno trattati al fine di considerare e valutare la Sua candidatura rivolta alla nostra società. I dati inseriti nel sistema che esulano dal contesto di una candidatura diretta per una posizione saranno tenuti online nei nostri file per l’eventualità in cui una posizione adeguata alle Sue capacità e competenze emerga sulla base dei Suoi dati che ci erano stati trasmessi e dunque sulla base di un generale interesse espresso per una posizione all’interno di TAP. Tutti i Suoi dati, saranno raccolti, conservati ed utilizzati da TAP AG per la finalità di gestire la Sua candidatura o in generale la trasmissione dei Suoi dati come espressione del Suo interesse per l’attuale o futura assunzione in TAP AG.

6.3. Durata del Trattamento

Conserveremo I dati trasmessi attraverso lo Strumento di Reclutamento Online fintanto che il Suo Account Candidato sarà attivo, ma saranno automaticamente cancellati dopo un anno dall’ultima data di modifica al Suo Account Candidato.

 

7.STRUMENTO PER RECLAMI

Qualsiasi dato personale, come un valido indirizzo e-mail ed ogni dato personale pertinente al Suo specifico reclamo, che Lei inserisce nel sistema con la trasmissione di una comunicazione di reclamo a TAP utilizzando il nostro strumento per la comunicazione di reclami (di seguito lo “Strumento per i Reclami”) e compilando il relativo modulo di reclamo online, è utilizzato soltanto per la elaborazione della sua comunicazione di reclamo ed è trattato in conformità alla legge. Eccetto l’indirizzo e-mail inserito al momento del caricamento della comunicazione di reclamo, i reclami possono essere presentati in forma anonima.

Durante il procedimento di registrazione sono raccolti i seguenti dati:

  • Il Suo indirizzo IP
  • Data ed ora del caricamento
  • Descrizione di un reclamo o richiesta trasmessa dall’utente dello strumento online, che può contenere nomi, indirizzi, sesso, età, professione, proprietà e in generale dettagli di alcuni eventi e date forniti dalla persona che trasmette il modulo di reclamo online alla TAP.

7.1.Base giuridica del trattamento

Attraverso l’utilizzo dello Strumento per i Reclami, Lei acconsente al trattamento dei Suoi dati da Lei trasmessi, da parte della nostra società. Nel corso del procedimento di presentazione del reclamo, il Suo consenso è ottenuto per il trattamento dei dati ed è fatto riferimento alla presente Informativa Privacy. Inoltre, siamo obbligati a stabilire e mantenere meccanismi di risarcimento indipendenti a livello locale in base alle istituzioni sociali e culturali delle persone interessate dal progetto, al fine di risolvere reclami e far fronte a contestazioni in modo tempestivo, imparziale e trasparente sulla base dei pertinenti accordi con i governi ospitanti, stipulati con i paesi ospitanti il progetto e ratificati con le leggi pertinenti. Può revocare il Suo reclamo in ogni momento, in tal caso cancelleremo i Suoi dati e cesseremo le indagini e la potenziale risoluzione del suo reclamo/la sua richiesta.

7.2.Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali trasmessi avviene al fine di tentare di far fronte e potenzialmente risolvere il reclamo presentato.

7.3.Durata del trattamento

Conserveremo i dati trasmessi attraverso lo Strumento dei Reclami per il tempo necessario alla indagine relativa al Suo reclamo e per finalità di archiviazione e di tenuta di informazioni pregresse fino al termine della fase di Costruzione del progetto TAP.

Inoltre, facendo click sul riquadro, Lei acconsente alla trasmissione da parte nostra dei Suoi dati personali a qualsiasi terze parti che siano necessarie per il trattamento in conformità alla specifica finalità per far fronte e possibilmente risolvere il reclamo.

 

8.CONTATTI  

Può contattarci agli indirizzi e-mail e ai numeri di telefono/fax pubblicati sul nostro Sito Web. In questo caso, qualsiasi dato personale trasmesso nella Sua e-mail sarà trattato di conseguenza in linea con la normativa applicabile. I Suoi dati personali non saranno trasmessi ad alcun terzo senza il suo preventivo consenso.

8.1.Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è il Suo consenso nonché la potenziale necessità dello svolgimento dei passi necessari pregressi alla conclusione di un contratto ed il trattamento dei dati connesso ad una obbligazione contrattuale. Può chiedere che i Suoi dati vengano cancellati in ogni momento.

8.2.Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è necessario per la finalità di stabilire e mantenere un contatto. In caso di contatto tramite e-mail, questo costituisce altresì il legittimo interesse al trattamento dei dati. Gli altri dati personali trattati durante il procedimento di trasmissione sono necessari per prevenire l’uso improprio del modulo di contatto e per assicurare la sicurezza dei nostri sistemi informatici.

8.3.Durata del trattamento

Cancelleremo I Suoi dati personali appena gli stessi non saranno più necessari per tale finalità. Potrà richiederci in ogni momento via e-mail o lettera di non utilizzare più i dati personali suddetti e richiederne la cancellazione.

 

9.TRASFERIMENTO A TERZI

I dati personali che raccogliamo potranno essere trasferiti o comunicati da noi ai nostri fornitori di servizi, terzi, come ad esempio il nostro operatore del Sito Web. Quando trasferiamo dati personali, lo facciamo per le finalità sopra descritte al paragrafo intitolato “Finalità del trattamento” in ogni relativa sezione.

La nostra politica prevede di utilizzare esclusivamente fornitori terzi che siano vincolati a mantenere livelli adeguati di sicurezza e riservatezza, trattare dati personali solo secondo le nostre istruzioni e trasferire le medesime obbligazioni ai loro sub-responsabili.

I Suoi dati potrebbero essere trattati in paesi terzi di tanto in tanto. Questo può avvenire in paesi che forniscono una protezione adeguata in base alle rispettive decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, come la Svizzera. In ogni altro caso, utilizziamo garanzie in relazione ai Suoi dati quali le clausole di protezione dati presenti nei nostri contratti con i responsabili del trattamento per assicurare che le attività di trattamento in paesi terzi rispettino gli stringenti requisiti della normativa Svizzera e del GDPR.

 

10.I SUOI DIRITTI

Lei prende atto:

Di essere stato/a informato/a di avere il diritto di revocare il Suo consenso in ogni momento, nonché delle conseguenze di tale revoca.

Inoltre, Lei è stato informato/a dei seguenti diritti, come previsto ai sensi del Regolamento Generale Protezione Dati (EU 679/2016) e la normativa nazionale in vigore. Più precisamente:

  • Lei ha il diritto di accesso ai suoi dati personali raccolti, conservati e trattati da noi.
  • Lei ha il diritto di richiedere la rettifica di dati personali inesatti o obsoleti relativi a Lei e il completamento di dati incompleti che La riguardano.
  • Lei ha il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali che La riguardano dai nostri archivi, se il loro trattamento non è essenziale per le finalità per le quali sono stati raccolti.
  • Lei ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati in caso contesti la loro esattezza.
  • Lei ha il diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano che ci ha fornito.
  • Nei casi in cui il trattamento dei Suoi dati sia basato sul nostro legittimo interesse allo svolgimento di una attività, come descritto nelle distinte sezioni di cui sopra, Lei ha il diritto di opporsi al trattamento sulla base delle motivazioni giuridiche pertinenti al suo caso.

L’esercizio dei diritti sopra menzionati richiede l’invio, senza alcun costo, di una istanza scritta indirizzata a noi all’indirizzo di seguito specificato oppure al seguente indirizzo e-mail: DPO@tap-ag.com

Nel caso di qualsiasi problematica o quesito relativi a quanto sopra, Può contattarci via lettera (Lindenstrasse 2, 6340 Baar, Switzerland), telefono (+41 41 747 3400), fax (+41 41 747 3401) o e-mail all’indirizzo DPO@tap-ag.com.

Nel caso in cui sia esercitato uno dei diritti sopra descritti, la Società porrà in essere ogni misura possibile al fine di esaminare la richiesta e far fronte a tale diritto entro trenta (30) giorni decorrenti dalla ricezione della relativa istanza, comunicandoLe in forma scritta l’assolvimento della sua istanza o le ragioni impeditive dell’assolvimento della stessa. Le verrà altresì fornita una comunicazione nel caso in cui la gestione della Sua istanza dovesse richiedere un tempo superiore ai summenzionati trenta (30) giorni. Elaboreremo la sua istanza a condizione che Lei ci fornisca verifica della Sua identità unitamente alla Sua istanza.

Trans Adriatic Pipeline AG Privacy Notice   25.05.2018